Schedule 2 — Electronic Signature Consent & Terms
Anexo 2 — Consentimiento y Condiciones de Firma Electrónica
1. Consentimiento al proceso electrónico
Al seleccionar una acción de firma electrónica, el remitente y el firmante consienten en recibir, revisar y formalizar electrónicamente el registro correspondiente, así como en la generación de evidencias electrónicas asociadas al proceso de firma, sin perjuicio de cualquier derecho a solicitar otro formato que pueda reconocer la legislación aplicable.
2. Registros electrónicos
El servicio de firma puede registrar eventos tales como la entrega, la visualización, el acceso al enlace, el inicio, la finalización, el rechazo y la verificación del correo electrónico, junto con sellos de tiempo, la dirección IP, el agente de usuario, los identificadores de sesión, la información de integridad del documento y las evidencias de auditoría relacionadas.
3. Facultades
Cada firmante declara que es la persona identificada en la solicitud de firma o que está debidamente facultado para firmar en nombre de la entidad o parte identificada. El remitente no debe enviar una solicitud de firma a una persona de la que sepa que carece de facultades.
4. Identidad y autenticación
Salvo que se indique expresamente lo contrario, NLS no realiza una verificación oficial de la identidad ni garantiza la identidad civil de un firmante por el mero hecho de que se haya accedido a un enlace de firma o se haya verificado una dirección de correo electrónico. El remitente sigue siendo responsable de seleccionar cualquier proceso de identificación adicional que resulte adecuado para la transacción.
5. Clasificación de la firma
La funcionalidad de firma electrónica tiene por objeto facilitar la formalización electrónica y los registros probatorios. NLS no declara que una firma sea una firma electrónica cualificada o una firma electrónica avanzada conforme al Reglamento (UE) n.º 910/2014, salvo que NLS identifique expresamente como tal el método de firma concreto.
6. Prueba e integridad
La Plataforma puede generar un documento completado y un registro de auditoría y puede utilizar controles técnicos de integridad. Los usuarios deben conservar el documento completado y las evidencias de auditoría asociadas. Los efectos jurídicos y el valor probatorio de una firma dependen de la legislación aplicable y de las circunstancias de la transacción.
7. Revocación / alternativa en papel
Cuando la legislación aplicable reconozca el derecho a utilizar el soporte papel o a revocar el consentimiento a los registros electrónicos, el firmante podrá ponerse en contacto con el remitente o con NLS a través del medio de contacto facilitado en el flujo de firma. La revocación no invalida una firma electrónica ya completada válidamente con anterioridad a la misma.
8. Conservación
Las evidencias de firma podrán conservarse durante el plazo necesario para la transacción, el cumplimiento de obligaciones legales, la resolución de controversias y la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, con sujeción a la Política de Privacidad y al Acuerdo de Encargo del Tratamiento.
Información en la pantalla del firmante
Al continuar, usted acepta revisar y firmar electrónicamente este documento. El proceso de firma registra evidencias técnicas, incluidos sellos de tiempo, la dirección IP, información del navegador/dispositivo y los eventos de firma, y genera un registro de auditoría. Las firmas electrónicas pueden tener efectos jurídicos. Revise atentamente el documento antes de firmarlo. NLS proporciona la tecnología de firma y no es parte de la transacción subyacente ni su asesor jurídico.
